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物品采购及财务管理系统硕士论文

[日期:2013-04-15]   来源:28毕业论文网  作者:28毕业论文网   阅读:114[字体: ]
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一、立论依据
课题来源、选题依据和背景情况、课题研究目的、理论意义和实际应用价值一:课题来源:题目自拟二:选题依据:随着时代的进步,计算机管理已经应用到了各个领域,特别是在采购这一块,涉及到的数据量大,查询量大,发票的管理,以及合同等方面的管理,所以用数据库的方式来解决这个问题最合适不过了。所以要开发一个物品采购及财务管理系统。三:背景情况:作为企业而言,为销售而生产,为生产而采购是一个环环相扣的物料输入,输出的动态过程。在这个过程,销售流程,从物流的角度看,最初的采购流程运行得成功与否将直接影响到企业生产,销售最终产品的定价情况和整个供应的最终获利情况,换言之,企业采购流程的“龙头”作用不可轻视。 企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料,零部件等物料的全过程。在这个过程中,作为购买方,首先要寻相应模式,必然会要求生产方式,物料搬运方式都做相应的变动,合在一起共同构成.课题研究目的:解决企业采购中繁琐的过程,库存难以统计,出问题时如何能快速找到发票以及合同按照条例进行赔偿。四:理论意义:具有很好的兼容性,功能齐全,结构合理,能在短时间内查询需要的信息。过程简洁明了,上手难度极低,一般的库管人员文化程度都比较低,用电脑都很困难,所以本软件从设计的时候就遵循所见即所得的方式,让不会用电脑的人员也能很快的上手进行工作,能有效的提高工作效率以及工作人员的自信心。五:实际应用价值:全球化信息网络和全球化市场的形成以及技术变革的加速,市场竞争也日趋残酷.技术进步和需求多样化使得产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力.所有这些都要求企业能对不断变化的市场做出快速反应,源源不断的开发出能满足用户需求的、定制的个性化产品;去占领市场,赢得竞争.与市场环境相适应,企业在竞争中面临着新的情况.本软件设计应用时,能够解决大部分中小企业的采购及其财务管理系统,并且对没有计算机知识的人员来说,也能很好的上手,同时软件低廉的费用,也能使大部分企业都能应用的上,为推动企业采购及财务管理现代化做出应有的贡献

二、文献综述
国内外研究现状、发展动态;所阅文献的查阅范围及手段一国内外研究现状:进入21世纪以来,全球化信息网络和全球化市场的形成以及技术变革的加速,市场竞争也日趋残酷.入库和出库的效率必须加强,接收慢或出货慢都会影响合作双方的关系,所以,必须研究一种方案来提高效率,优化结构流程,从开始的多人多类的分管到现在的单人多类的分管,最后到计算机主管人工参与的方式。采购有入库单,出库有出库单,一定要保证账实相符,账账相符,账证相符。仓库发展的方向就是以财务为核心,保证每项经济业务由财务审核,签字,否则仓库不允许动。仓库管理由人工转为自动化是必然趋势,但是自动化的便利必然导致管理漏洞的出现,所以,我们要加强仓库的管理,必须凭单据进行入库和出库的管理,并且入库,出库,发票管理,开据领取单据等一切事务必须要分开,如果是一个人管理的话肯定会造成一些问题,所以权限管理非常重要。二发展动态:仓库管理系统是随着现代计算机技术的发展而产生的,它充分利用计算机程序制定生产系统优化运行方案,可及时调整企业生产过程内外的各种关系。仓库管理系统的基本模块,简单的说,主要包括两大部分,即前台管理系统和后台仓储系统。  前台管理系统  对于一个仓库来说其核心就是通过提供科学的进销方式和库存管理来取得高经济效益。一般需求包括:以材料销售为中心,全面支持仓库的产、供、销、存的管理;实现全公司信息资源的共享一计算机自动完成进、销、存情况的分析处理,并自动产生相关执行计划,仓库各部门之间信息的相互传递与处理,实现仓库经营财务的计算机管理一完成材料销售情况数据的集中管理及处理,实现仓库人、财、物信息管理的计算机化,支持材料的经济核算。使用仓库管理系统会在下列4方面给仓库带来切实的效果:1) 为仓库作业全过程提供自动化和全面纪录的途径2) 改变传统上的固定货位,实现全库随机储存。从而最大限度利用仓库3) 提高发货的质量和正确性,减少断档和退货,从而提高顾客的满意程度4) 为仓库的所有活动、资源和库存水平提供即时的正确信息。以上这些效果无疑会带给仓库明显的效益,据估算,配进能力一般可提高20~30%,库存和发货正确率超过99%。仓库空间利用率提高,数据输入误差减少,库存和短缺损耗减少,劳动、设备、消耗等费用降低。这些最终将为仓库带来巨大的经济效益。三所阅文献的查阅范围及手段:中国知网期刊全文数据库     1997-2012中国期刊网全文数据库       1999-2012龙源期刊网全文数据库       2000-2011中国优秀博硕士论文数据库   1999—2009IEEE数据库                1999—2009中国学位论文数据库         1989—2009百度中文搜索引擎谷歌搜索引擎雅虎搜索
三、研究内容
1.研究构想与思路、主要研究内容及拟解决的关键技术一:研究构想与思路:一直以来, 物资管理工作中的信息管理是采用人工的方式,要付出大量人力物力, 填写各种表格、 凭证、 账册、 卡片和文件。由于信息是随着时间不断变化的,各业务部门对信息的使用要求也各不相同,所以要按照不同的分类经常不断地汇总、 统计,往往要做许多重复登记和转抄的工作。这种手工操作的管理方式,不仅浪费人力、 物力、 财力,而且还存在以下缺点:处理速度慢,影响信息及时性易出现错误,影响信息精确性不便于查询缺乏综合性,不能起控制作用由于这些缺点, 大大地降低了信息的利用价值和使用价值,显然越来越不适应现代物资管理工作的需要。因此,发展以电子计算机为基础的物资管理信息系统已是十分迫切和必要。所以,软件结构主要分3个大部分,市场部,仓库部,销售部。每个部分可以分配不同的帐号,不同的帐号可以对应不同的权限,比如,仓库部只能进行物品的入库,销售部门职能进行物品的出单,虽然权限不同,但是数据库是用的一个数据库,物品的增减都很准确。二主要研究内容:1) 基本信息管理:包括来源管理,类别管理,库房管理,货物管理等2) 库存管理:包括进库管理,出库管理,进库报表,出库报表,进库明细,出库明细等3) 出货管理:包括添加出货单据,出货单据查询等4) 客户管理:包括客户录入,客户查询等5) 物品使用管理:内部物品资产统计6) 财务管理:包括合同管理和发票管理等7) 其他管理:包括建立不同权限的帐户管理,更换操作帐户的更换管理,修改密码以及数据库备份等三拟解决的关键技术:1) 因为是库管人员使用,有可能计算机使用水平不高,所以要建立一个最简单的使用机制,让任何人在3分钟之内可以完全会使用本软件,并且,功能还要齐全2) 市场定位要明确合理3) 软件结构要工整,易读,方便以后升级应用4) 运用AUTOIT编程工具完成各个模块的设计5) 数据库的自动建立,查询,修改等6) 在软件完成之际,通过抽样测试,进行软件的兼容性的测试 2.拟采取的研究方法、技术路线、实施方案及可行性分析拟采取的研究方法:文献检索 和众多研究者所采取的研究方法一样,我们在研究采购系统问题时也查阅了相关文献。我们检索文献时,主要通过抽查,法选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,利用检索工具进行重点检索。其中因为查询的书籍文献不同,所需重点部分有时会呈现在两本不同的文献上。文献检索是一项实践性很强的活动,它要求我们善于思考。并能通过实践来掌握其中的规律,从而迅速准确的获得自己想要资料。我们在研究采购管理系统问题时也查阅了相关文献。因为我们所学的是计算机技术专业,进而查阅了一些经济学相关的书籍文献,例如SQL2000基础、程序结构优化,等等,我们检索文献时,主要通过抽查,选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,利用检索工具进行重点检索。其中因为查询的书籍文献不同,所需重点部分有时会呈现在两本不同的文献上。文献检索是一项实践性很强的活动,它要求我们善于思考,并通过经常性的实践,逐步掌握文献检索的规律,从而迅速、准确地获得所需文献。其查询步骤主要有四个(1)明确查找目的与要求、(2)选择检索工具、(3)确定检索途径和方法、(4)根据文献线索,查阅原始文献 首先我们确定了查找目的和要求我们所选的检索工具主要以计算机方面的书籍为主,以抽查法和循环法为主对所选经济学书籍进行文献检索,最后记录我们需要的部分。2、调查问卷 我们根据研究主题,制作出了一份调查问卷,并分别以两种形式呈现在调查者面前。第一种是传统的纸质版问卷;第二种是电子版的,我们将其上传在一些较为热门的网站上,例如新浪微博、人人网等网站。纸质版的调查问卷较为传统,发放范围较小,因为我们的调查人数有限,所以我们将纸质版调查问卷的调查范围只局限在校园。我们选择了人口流动性较大的地区,例如博学楼大厅、第三食堂门口等。而第二种问卷形式比较流行,本人推荐第二种,因为这样更节省资金并且环保,较之第一种纸质版,电子版问卷的调查范围更加广泛,这样的问卷结果更具代表性,更加有利于我们对于本课题的研究技术路线: 实施方案及可行性分析:实施方案简单的说是首先用AU3来建立用户界面,通过中间一系列的编程,使用AU3的方法来创建SQL2000的数据库,在通过AU3把S2L2000数据库返还给用户,SQL的应用已经非常成熟,AU3也已经很成熟了,用于采购管理系统是完全可以的。并且设计完成成本低廉,能更加促进系统的完成
四、研究基础
1.所需实验手段、研究条件和实验条件(1)参考文献,书籍及其工具书1)中国知网等期刊论文集和的网站2)前人写过的采购系统的论文3)AU3详细的开发文档4)MS数据库有关的书籍5)程序设计方法学6)软件工程与设计(2)硬件相关1)2台或以上的PC机2)8口交换机(3)软件相关1)WINDOWS操作系统 XP /WIN2000/WIN20032)AU3编程软件3)MS SQL2000 数据库4)PHOTOSHOPd等美工软件(4)实验手段随即走访学校计算机,在不同版本的操作系统上运行本软件,测试功能是否正常,是否稳定2.所需经费,包含经费来源、开支预算(工程设备、材料须填写名称、规格、数量)计算机采购:自备
五、工作计划
序号阶段及内容工作量估计(时数)起止日期阶段成果形式一开题准备和论文开题8002011年10月到2012年12月开题报告二系统实现及参加中期检查9002012年1月到2012年6月软件三完成全部的实习设计计划并进行总结9002012年6月到2012年10月总结报告四论文撰写以及准备答辩5002012年10月到2012年12月论文
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